记账账凭证按其反映的经济业务内容划分，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
其中，付款凭证反映企业付出库存现金和银行存款业务的记账凭证；转账凭证反映不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。
企业购买办公用品，如果款项已经支付，应填制付款凭证，会计分录是借：制造费用、管理费用、销售费用，贷：银行存款。
如果购买办公用品款项尚未支付，应填制转账凭证，会计分录是借：制造费用、管理费用、销售费用，贷：应付账款。
以购买办公费的发票、办公用品领用表（根据企业自身要求）等为附件，摘要写：报销2010年1月张三购办公用品费用（或者报销2010年1月财务部、人资部领用办公用品费用）
借：管理费用--办公费 贷：现金（银行存款）